Όροι και Προϋποθέσεις

Όροι και Προϋποθέσεις

Παρακάτω παραθέτουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μεταξύ του Πανελλήνιου Συνεδρίου Φλεβολογίας (στο εξής για λόγους συντομίας θα ονομάζεται HPHS2025) οποιουδήποτε επισκέπτη της ιστοσελίδας https://www.hphscongress2025.gr/ Με την εγγραφή σας στο HPHS2025 συμφωνείτε να συμμορφωθείτε με αυτούς τους όρους και προϋποθέσεις. Θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά αυτό το έγγραφο.

Αποδοχή πολιτικών και όρων εγγραφής

Πριν από την εγγραφή σας στο HPHS2025, πρέπει να αναγνωρίσετε και να αποδεχτείτε τους Όρους & Προϋποθέσεις που περιέχονται στο παρόν. Σε περίπτωση που δεν αποδεχτείτε τους Όρους & Προϋποθέσεις, δεν θα πρέπει να προχωρήσετε σε εγγραφή. Η υποβολή μιας εγγραφής θεωρείται ως επιβεβαίωση της αποδοχής των Όρων & Προϋποθέσεων του HPHS2025.

Πώς θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας

Το HPHS2025 δεσμεύεται για το απόρρητο των δεδομένων και την προστασία των προσωπικών σας στοιχείων. Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το HPHS2025 συλλέγει, επεξεργάζεται και χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας περιλαμβάνονται και στην Πολιτική Απορρήτου. Επιπλέον, υποβάλλοντας τη διεύθυνση email σας κατά τη διαδικασία εγγραφής του συνεδρίου, συμφωνείτε ότι το HPHS2025 και οι συνεργάτες του στο συνέδριο ενδέχεται να σας στείλουν πληροφορίες σχετικά με αυτό. Για όλες τις εγγραφές απαιτείται έγκυρη διεύθυνση email.

Το HPHS2025 χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε σε αυτήν την εγγραφή για τη διαχείριση της συμμετοχής σας στο συνέδριο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο του συνεδρίου, τα logistics, την πληρωμή, τις ενημερώσεις και πρόσθετες πληροφορίες που σχετίζονται με το συνέδριο.

Το HPHS2025 μπορεί να αποκαλύψει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών που δεσμεύονται από το HPHS2025 για να βοηθήσουν στη διεξαγωγή του συνεδρίου (π.χ. ξενοδοχείο ή άλλος χώρος διεξαγωγής της εκδήλωσης, πάροχος εφαρμογών για κινητά). Οι πληροφορίες που παρέχετε κατά την εγγραφή ή τη συμμετοχή σας στο συνέδριο που διαχειρίζεται ή συν χορηγείται από άλλα μέρη εκτός ή επιπλέον του HPHS2025 μπορεί να κοινοποιηθούν σε αυτά τα μέρη και η επεξεργασία τέτοιων πληροφοριών υπόκειται περαιτέρω στις πολιτικές απορρήτου αυτών των μερών. Εκτός από όσα περιγράφονται στο παρόν, το HPHS2025 δεν θα αποκαλύψει τα προσωπικά σας δεδομένα σε κανένα άλλο τρίτο μέρος χωρίς τη συγκατάθεση σας, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο.

Πολιτική κατά των διακρίσεων

Το HPHS2025 απαγορεύει τις διακρίσεις, την παρενόχληση και τον εκφοβισμό εναντίον οποιουδήποτε ατόμου για οποιονδήποτε λόγο. Μερικά παραδείγματα: λόγω ηλικίας, καταγωγής, χρώματος, αναπηρίας ή αναπηρίας, εθνικής καταγωγής, φυλής, θρησκείας, φύλου, σεξουαλικού ή συναισθηματικού προσανατολισμού, ταυτότητας φύλου, εμφάνισης, εγγραφής, πολιτικών πεποιθήσεων, οικογενειακής κατάστασης, ιδιότητας βετεράνου ή οποιουδήποτε άλλου χαρακτηριστικού που προστατεύεται με νόμο.

Διεξαγωγή και ασφάλεια

Το HPHS2025 δεσμεύεται να παρέχει ένα ασφαλές, παραγωγικό και φιλόξενο περιβάλλον σε όλους τους συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού και των προμηθευτών, καθώς και σε εκδηλώσεις που σχετίζονται με το HPHS2025. Το HPHS2025 δεν έχει καμία ανοχή για διακρίσεις, παρενόχληση ή εκφοβισμό σε οποιαδήποτε μορφή. Οι συμμετέχοντες αναμένεται να τηρούν αυτές τις αρχές και να σέβονται τα δικαιώματα των άλλων.

Τι να κάνετε εάν είστε μάρτυρες ή υποβάλλεστε σε μη αποδεκτή συμπεριφορά: Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να αναφέρουν οποιαδήποτε συμπεριφορά που δεν συνάδει με αυτές τις αρχές στο προσωπικό της εκδήλωσης. Το προσωπικό του συνεδρίου θα χαρεί να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να επικοινωνήσουν με την ασφάλεια του χώρου ή με τις τοπικές αρχές επιβολής του νόμου, να παρέχει συνοδούς ή με άλλον τρόπο να βοηθήσει όσους υφίστανται παρενόχληση να αισθάνονται ασφαλείς κατά τη διάρκεια του συνεδρίου. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας με τη Γραμματεία του Συνεδρίου HPHS2025 για να το αναφέρετε στη διεύθυνση info@apr.com.gr

Προσκεκλημένος ομιλητής

Εάν συμφωνείτε να παρευρεθείτε ως ομιλητής/τρια στο HPHS2025, ενδέχεται να μοιραστούμε τα στοιχεία επικοινωνίας και τα βιογραφικά σας στοιχεία με τους συμμετέχοντες στο συνέδριο. Μερικές φορές μπορεί επίσης να ζητήσουμε και μια φωτογραφία. Σε άλλες περιπτώσεις, δημοσιεύουμε στον αντίστοιχο ιστότοπο του συνεδρίου πληροφορίες όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση email σας, καθώς και έναν σύνδεσμο προς τις σελίδες σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (κυρίως την επαγγελματική σας σελίδα LinkedIn -εάν είναι διαθέσιμη) στο κοινό. Αυτό γίνεται έτσι ώστε οι επισκέπτες του ιστότοπου του συνεδρίου συμπεριλαμβανομένων των παρευρισκομένων και των ομιλητών, να μπορούν να επικοινωνούν μαζί σας με ερωτήσεις και αιτήματα για περισσότερες πληροφορίες και να παρέχουν σχόλια εάν χρειάζεται. Επιπλέον, ενδέχεται να ζητηθεί από τους ομιλητές να συμπληρώσουν μια συγκατάθεση χρήσης περιεχομένου ή μια φόρμα πνευματικών δικαιωμάτων πριν από την παρουσίασή τους.

Σάρωση διαπιστευτηρίων κατά τη διάρκεια του συνεδρίου

Οι χορηγοί του συνεδρίου HPHS2025, οι εκθέτες και άλλα τρίτα μέρη μπορούν να ζητήσουν απευθείας τα προσωπικά σας στοιχεία στα εκθεσιακά τους περίπτερα ή στις παρουσιάσεις τους. Η παροχή των πληροφοριών σας σε αυτούς είναι προαιρετική και θα πρέπει να ελέγξετε τις πολιτικές απορρήτου τους για να αντιμετωπίσετε τις ιδιαίτερες ανάγκες και τις ανησυχίες σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα χειριστούν τα προσωπικά σας στοιχεία. Εάν κατά τη διάρκεια του συνεδρίου παρευρεθείτε σε μια χορηγούμενη -δορυφορική- συνεδρία ή πρόγραμμα που φιλοξενείται από εκθέτη διαφορετικό από το κύριο πρόγραμμα του συνεδρίου HPHS2025, κατανοείτε και συμφωνείτε ότι όταν παρουσιάζετε το ονομαστικό διαπιστευτήριο σας για σάρωση ή όταν παρέχετε προσωπικά δεδομένα, αυτές οι πληροφορίες θα μεταφερθούν σε τρίτους. Η εταιρεία επικοινωνίας Alpha Public Relations και το HPHS2025 δεν φέρουν καμία ευθύνη για τον τρόπο με τον οποίο η εν λόγω εταιρεία χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας στοιχεία.

Χρήση φωτογραφικού και βίντεο υλικού

Για τη συμμόρφωση με τους παγκόσμιους νόμους περί απορρήτου δεδομένων, το HPHS2025 επιβάλλει ορισμένους περιορισμούς στη χρήση πολυμέσων στις εκδηλώσεις του (π.χ. φωτογραφία, βίντεο, ήχος και όλα τα μελλοντικά μέσα). Ένας συμμετέχων επιτρέπεται να χρησιμοποιεί φωτογραφικές μηχανές ή/και έξυπνα τηλέφωνα για τη λήψη φωτογραφιών και τη λήψη ψηφιακών εικόνων για προσωπική, μη εμπορική χρήση, υπό την προϋπόθεση ότι η φωτογραφία δεν προκαλεί οποιαδήποτε αναστάτωση. Απαγορεύεται η δημοσίευση, η πώληση, η αναπαραγωγή, η μετάδοση, η διανομή ή η εμπορική εκμετάλλευση των φωτογραφιών με οποιονδήποτε τρόπο.

Το HPHS2025 μπορεί να προσλάβει επαγγελματίες παρόχους υπηρεσιών (φωτογραφία/βίντεο/ήχος) για να τεκμηριώσουν και να εμφανίσουν την εμπειρία του συνεδρίου. Το HPHS2025 μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων του HPHS2025 (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) για να: (i) δημοσιεύσει φωτογραφίες και βίντεο σε πραγματικό χρόνο στις ροές κοινωνικών μέσων του. και (ii) εμφάνιση επιλεγμένων υποβολών από αυτές τις ροές σε οθόνες σε όλο τον χώρο του συνεδρίου.

Οι παρευρισκόμενοι και οι χορηγοί ενθαρρύνονται να απαθανατίσουν τις εμπειρίες τους στο συνέδριο και να δημοσιεύσουν το δικό τους κοινωνικό περιεχόμενο από αυτό (κείμενο, φωτογραφίες, ήχος, βίντεο), υπό την προϋπόθεση ότι δεν παραβιάζει τα δικαιώματα οποιουδήποτε συμμετέχοντος, χορηγού, τρίτου μέρους ή του συνεδρίου HPHS2025. Αυτή η παραβίαση θα περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε, δυσφήμιση ή παραβίαση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας. Σε περίπτωση που ένας συμμετέχων απαιτεί αποδέσμευση ή άδεια για την προστασία των δικαιωμάτων τρίτου μέρους, η απόκτηση τέτοιας αποδέσμευσης ή άδειας είναι αποκλειστική ευθύνη του παρευρισκόμενου.

Με την παρουσία σας στο συνέδριο αναγνωρίζετε και συμφωνείτε ως εξής: (α) Το HPHS2025 μπορεί να επεξεργαστεί και να χρησιμοποιήσει υλικό που καταγράφει το συνέδριο για δραστηριότητες μάρκετινγκ και προώθησης και για οποιονδήποτε άλλο νόμιμο σκοπό στη συνήθη πορεία των εργασιών της και (β) λόγω της επικράτησης των κινητών συσκευών εγγραφής σήμερα, το HPHS2025 αποποιείται κάθε ευθύνη για τη λήψη της εικόνας σας σε οποιαδήποτε μορφή πολυμέσων από άλλους συμμετέχοντες στο συνέδριο.

Γενικά

Το HPHS2025 διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει, να τροποποιήσει, να προσθέσει ή να αφαιρέσει οποιονδήποτε από τους παραπάνω Όρους & Προϋποθέσεις κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια και χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Εάν μία ή περισσότερες από τις προϋποθέσεις που περιγράφονται στους παρόντες Όρους και Προϋποθέσεις καταστεί άκυρη, οι υπόλοιπες προϋποθέσεις θα συνεχίσουν να ισχύουν και να ισχύουν. Αυτοί οι Όροι & Προϋποθέσεις ισχύουν για όλους τους συμμετέχοντες στο συνέδριο (παρευρισκόμενοι, ομιλητές, χορηγοί, εκθέτες).

Οι απόψεις που εκφράζονται από οποιονδήποτε συμμετέχοντα, ομιλητή, εκθέτη ή χορηγό δεν είναι του Συνεδρίου HPHS2025. Όλοι οι συμμετέχοντες, οι ομιλητές, οι εκθέτες και οι χορηγοί είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για το περιεχόμενο όλων των μεμονωμένων ή εταιρικών παρουσιάσεων, την εξασφάλιση μάρκετινγκ ή/και τη διαφήμιση.